A gestão orçamentária no departamento de contas a pagar #1 existe para garantia da eficiência e controle financeiro das despesas corporativas.

Gestão orçamentária é um processo empresarial que envolve: planejamento, acompanhamento e controle dos gastos, com o propósito de cumprir, não apenas as metas orçamentárias estabelecidas, como também manter as rédeas do fluxo de caixa.

Como funciona na prática a Gestão Orçamentária do Contas a Pagar?

Há etapas importantes nesse processo que inegavelmente são essenciais para o departamento de contas a pagar de sua empresa.

Fazer o Planejamento Orçamentário

Primeiramente estabeleça um plano orçamentário, o qual definirá metas de despesas e gastos na na linha do tempo, geralmente por período anual.

Esse plano deve considerar todos os gastos previstos, por exemplo:

• Pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
• impostos e guias de recolhimentos,
• despesas operacionais (inclusive over head).

Além dos gastos previstos acima, esteja ciente que despesas eventuais e emergenciais certamente surgirão.

E então, como sua empresa lidará com isso?

Projetar pagamentos

Uma vez definido o planejamento orçamentário, será o momento de projetar os pagamentos na linha do tempo.

Somente por meio de uma plataforma de gestão e automatização de custos será possível obter visão prévia de despesas, e ainda receber alertas sobre seu fluxo de caixa.

Definir o seu plano de contas da empresa, inegavelmente te ajudará nessa tarefa, até porque, outras despesas eventuais e extraordinárias sempre aparecerão pelo caminho.

Controlar e registrar as despesas

Por meio de uma plataforma especializada é possível manter os registros de despesas, a partir da captura e importação automatizada de faturas eletrônicas.

Além disso, alertas sobre controle da data de corte e data de fechamento de ciclo devem fazer parte desse processo.

As despesas (faturas e NF) devem ser registradas, haver alertas de contas faltantes, faturas indevidas em nome da empresa, e ainda, serem selecionadas pelo gestor quais efetivamente seguirão para pagamento.

Essas informações são fundamentais ja que possíveis desvios devem ser imediatamente alertados.

Resumo sobre Gestão Orçamentária do Contas a Pagar

Confira a parte 2 dessa matéria e saiba mais!

As práticas Gestão Orçamentária do Contas a Pagar #1 são fundamentais para sua empresa.

Vale ressaltar que esse processo não “roda” estanque aos demais departamentos, sendo portanto essencial o envolvimento das demais áreas, por exemplo: financeiro, suprimentos e compras.

A gestão da comunicação é da mesma forma indispensável no relacionamento com seus fornecedores, pois as cobranças devem ser auditadas e devem chegar no seu contas a pagar na data certa do ciclo mensal.