Saiba mais sobre a Data de Corte do Contas a Pagar da sua empresa e como uma plataforma especializada pode te ajudar a controlar esse ciclo.

O que é o Controle da data de corte do contas a pagar

Trata-se de uma data especifica limite, a qual sua empresa admite o recebimento de contas de seus fornecedores.

Essa técnica visa garantir a captura completa, validação e o pagamento das faturas dentro de um prazo mensal específico.

Primeiramente se estabelece uma data de corte limite para a captura de todas as obrigações (faturas, NF, boleto, DARF, DANFE, DARE, IPTU), Por conseguinte, seleciona-se e aprova-se o pagamento das respectivas contas.

Existem várias maneiras de controlar a data de corte do contas a pagar, por exemplo:

• Plataforma de automatização de contas a pagar;
• calendários de pagamentos;
• e políticas internas.

Plataforma de automatização de contas a pagar

Uma das principais maneiras de fazer o controle da data de corte de contas é o uso de uma plataforma de automatização do contas a pagar.

Tal ferramenta permite que sua empresa estabeleça e acompanhe a data de corte e fechamento de ciclo para o pagamento de suas faturas ajudando garantir o pagamento no prazo.

Criação de calendários e alertas de pagamentos

Isso envolve estabelecer uma data de corte para o pagamento de cada fatura/conta/obrigação incluindo-as em um calendário, com o fim de gerar visibilidade assertiva das contas a vencer.

Como resultado, garante o pagamento dos boletos dentro do prazo, evitando multas e juros.

Políticas internas de pagamentos – alçadas e limites

Por fim, as empresas também podem controlar a data de corte de contas implementando políticas internas eficazes.

Tais políticas podem incluir procedimentos que definem, não apenas alçadas financeiras como também limites de orçamento.

Como resultado isso ajuda a garantir o pagamento evitando, por exemplo: suspensão de serviços ou “baixa no score” da empresa.

Resumo do controle da data de corte do contas a pagar

Em resumo, o controle de data de corte de contas é uma técnica importante que garante o pagamento de despesas dentro de um prazo específico.

Ao implementar essas medidas, as empresas consolidam a gestão de custos no ciclo mensal de captura e pagamento.